Hojas de cálculo

 

Los procesadores de textos permiten, entre otras cosas, la inclusión de tablas en los

documentos que manejan. No obstante, estas tablas contienen información estática; si en

las tablas se incluye un valor que depende de otros (por ejemplo, la suma o la media de

los elementos de una columna) dicho valor debe ser calculado por quien escribe y se

convierte en información textual como otra cualquiera. Si el cálculo ha sido erróneo, el

procesador de textos no lo detectará.

Si la información de las tablas se modifica, de modo que alguno de los valores cambie,

los resultados que dependían de ese valor tampoco se actualizarán de manera

automática; de este modo, el mantener un documento que evoluciona puede convertirse

en una tarea muy compleja y susceptible de introducir errores. Téngase en cuenta que

pueden existir multitud de informes que se generen semanal o mensualmente, y habría

que estar constantemente actualizando los datos y volviendo a realizar manualmente

todos los cálculos.