Elementos del documento: definiciones

Celdas

Una celda es uno de los componentes elementales de la tabla. Las celdas no son simples

textos inertes; son datos, son elementos que en cierto modo están “activos”. Una celda

puede contener texto o puede contener una fecha, y se comportará de manera diferente

según sea el caso. Si no se le dice a la hoja de cálculo qué contiene una celda, esta

intentará deducirlo por sí misma.

La información que contiene una celda se puede presentar de diversas maneras (siendo

la información la misma) o formatos de celda. Más adelante se habla sobre esto.

Filas

Una fila es el conjunto de todas las celdas que se encuentran contiguas en sentido

lateral. Cada fila se puede manejar como una unidad. Las filas se designan mediante

números.

Columnas

Concepto análogo al de las filas, pero en sentido vertical. Se designan mediante letras.

Rangos

Un rango es un conjunto de celdas. El rango más elemental sería una sola celda, y se

designa mediante la combinación de sus índices de columna y fila; por ejemplo, “B2”.

Si el rango abarca varias celdas, se introducen la celda inicial y la final separadas por

dos puntos; por ejemplo, B2:D2 ó B2:B5. Si hay que elegir varias celdas o rangos, se

pueden concatenar separados por punto y coma; por ejemplo, la celda B2, el rango de

B4 a B6 y el rango de B9 a B10 se pueden especificar conjuntamente como

B2;B4:B6;B9:B10

En Excel es frecuente elegir los rangos interactivamente, con el ratón, sin necesidad de

escribir las letras y números de índice.

Formato

En primer lugar, cabe hablar de formato en un sentido similar al de los procesadores de

textos: el formato de una celda afecta a su apariencia en cuanto a tipos de letra, líneas de

borde, color de textos y fondos, etc.

En segundo lugar, hay aspectos del formato que tienen especial importancia. Por un

lado, el tipo de datos que contiene la celda (texto, número, fecha, hora, etc.) que influye

en cómo interpreta la celda lo que tecleamos y cómo lo representa. Pero una vez que se

elige el tipo de datos (lo que Excel llama “Categoría”), por otro lado hay que elegir

cómo se presenta el dato en cuestión (lo que en otros ámbitos se llama la “máscara”).

Por ejemplo, se puede decir que una celda contiene un número, pero hecho esto, el

número puede aparecer con dos decimales, tres, ninguno, con el signo a la derecha o a la

izquierda, etc.